El Archivo Técnico e Histórico recopila y organiza toda la documentación relacionada con la planificación territorial y en el cual se basará las decisiones sobre el ordenamiento territorial que se van dando de acuerdo con los avances de este mismo, dado que en este reposa de acuerdo con la Ley 388 de 1997 en su artículo 112 

“la información histórica y vigente que soporte la definición de políticas y la formulación de planes, programas y proyectos vinculados con el ordenamiento espacial del territorio y las decisiones en torno a éste. El expediente deberá estar compuesto por documentos, planos e información georreferenciada, acerca de la organización territorial” 

El archivo técnico e histórico del POT (Plan de Ordenamiento Territorial) es una colección detallada de documentos y datos que respalda la formulación, implementación y evaluación del plan.  Este archivo sirve como una base de referencia esencial para todas las partes interesadas, garantizando que el proceso de ordenamiento territorial sea transparente, justificable y basado en datos sólidos. Además, facilita la evaluación y revisión periódica del POT, permitiendo ajustes y mejoras continuas.

La guía metodológica del Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio establece que el expediente esta conformado por:

1. Documentos del POT vigente. (en este enlace encontrara: el documento principal o acto administrativo del POT en el cual se establecen directrices y políticas para el uso del suelo, la zonificación, la infraestructura y otros aspectos del desarrollo urbano; además de su documento técnico de soporte, documento resumen y cartografía).
2. Actos administrativos de regulación del POT. (En este enlace encontrara:  las leyes, decretos, reglamentos que rigen el ordenamiento territorial,  documentos que registran las decisiones y acuerdos adoptados, además de usos de suelo, circulares, impactos urbanísticos los cuales son regulados por las autoridades competentes y que deben ser seguidos en la implementación del POT.)
3. Estudios Técnicos. (en este enlace encontrara: los Informes técnicos que respaldan las decisiones del POT, como estudios de impacto ambiental, evaluaciones de suelos, y demás estudios que permiten el constante seguimiento al POT el cual llevara a su modificación o actualización de acuerdo al caso.”
4. Información de seguimiento y evaluación. (en este enlace encontrara: los informes que se han realizado desde el 2001 a la fecha).
5. Información de otras funciones secundarias. (en este enlace encontrara: Documentos que contienen información pública relevante, que pueden ser utilizados en la planificación territorial.)