Para el seguimiento continuo del Plan de Ordenamiento Territorial (POT), la norma establece la creación del EXPEDIENTE URBANO, el cual está conformado por tres ejes: ARCHIVO TÉCNICO E HISTÓRICO, el SISTEMA DE INFORMACIÓN TERRITORIAL GEORREFERENCIADO (MIDAS), y el INFORME DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL POT. 

Este expediente, con la ayuda de diferentes herramientas tecnológicas, permite la recopilación, almacenamiento y generación de datos. Además, preserva la memoria institucional del proceso de planificación territorial del Distrito.